Google apporte un énorme changement à ses services en ligne. Il ouvre l’offre Workspace (précédemment appelée G Suite) à tous les utilisateurs disposant d’un compte Google.
Ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’avoir un profil ou compte d’entreprise pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires dans Drive, Meet, Docs, Sheets et plus encore.
Selon un communiqué de Google :
À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de Google Workspace est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.
... Maintenant, tous les trois milliards d’utilisateurs existants de l’entreprise parmi les consommateurs, les entreprises et l’éducation ont accès à l’expérience complète de Google Workspace .
Vous devrez activer Google Chat dans Gmail pour activer cette expérience intégrée, ce qui pourrait franchement ne pas sembler être un grand changement puisque les comptes gratuits avaient déjà accès à des choses comme Drive et Docs.
Mais Google Workspace apporte avec lui des fonctionnalités telles que des suggestions intelligentes dans des e-mails ou des documents, la possibilité de @-mentionner d’autres utilisateurs pour les ajouter à des tâches et présenter Google Docs, Sheets ou Slides directement dans vos appels vidéo Meet.
Google Workspace Individual
Alors que la plupart de ces fonctionnalités deviennent maintenant gratuites, la société introduit tout de même une version payante appelée “Google Workspace Individual”.
Elle cible les propriétaires de petites entreprises et fournit « des capacités premium, y compris des services de réservation intelligente, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé et bien plus encore en cours de route ».
Workspace Individual a été créé pour aider les gens à consacrer leur temps à faire ce qu’ils aiment , comme rencontrer les clients et concevoir des services personnalisés, et moins de temps sur les tâches quotidiennes telles que la planification de rendez-vous et l’envoi d’e-mails aux clients.
Workspace Individual sera bientôt déployé sur six marchés, dont les États-Unis, le Canada, le Mexique, le Brésil, l’Australie et le Japon. Inscrivez-vous ici pour recevoir des mises à jour sur Google Workspace Individual.
Google Chat devient plus Slack-like avec Spaces
Google n’ouvre pas seulement Workspace à tout le monde aujourd’hui, il introduit également de nouvelles fonctionnalités.
Tout d’abord, il fait évoluer les Rooms (salons) dans Chat (anciennement connu sous le nom de Hangouts).
Au cours de l’été, nous ferons évoluer les Rooms pour qu’ils deviennent des espaces et lancerons une interface utilisateur rationalisée et flexible qui aidera les équipes et les individus à rester au courant de tout ce qui est important.
Ces destinations d’une page contiendront des indicateurs de présence, des statuts personnalisés, des « réactions expressives » et offriront des vues réductibles et la possibilité d’épingler des messages.
Fondamentalement, il semble que Google Chat devienne plus puissant pour le travail, et un peu plus similaire à Slack.
Bien qu’il offre plus d’outils de collaboration que l’application de messagerie. Google a également déclaré que « Les espaces ou spaces s’intégreront de manière transparente aux fichiers et aux tâches », permettant « d’organiser toutes les informations, conversations et fichiers pertinents pour un projet ».
Cette consolidation des documents pour les sujets peut également être modérée à l’échelle de l’organisation.
Dans certaines images fournies par l’entreprise, il semble que Spaces vous permet d’avoir une colonne à gauche pour discuter avec vos collègues tandis que les deux autres tiers de l’écran montrent le Google Doc que vous modifiez tous ensemble.
En haut de la colonne de discussion, vous avez la possibilité de regarder la conversation ou de basculer pour voir vos fichiers ou tâches.
Vous pouvez également choisir un groupe de collaborateurs différent via un menu déroulant en haut de la page, qui ouvrirait un nouveau chat avec son propre ensemble de fichiers et de tâches.
Google Meet obtient plus de ressemblance avec Zoom
Les appels vidéo bénéficient également d’une mise à niveau, car Google continue à ajouter plus de fonctionnalités que d’autres services tels que Zoom et Microsoft Teams offrent déjà.
Google Meet bénéficiera d’un mode Compagnon, de nouveaux contrôles de modération et d’options de réponses à des invitations de Calendriers mises à jour.
Le mode Compagnon, qui a été prévisualisé lors de l’I / O Google du mois dernier, permettra aux participants à la réunion d’accéder à des fonctionnalités telles que les sondages, le chat en réunion, la levée de main, les questions et réponses, les sous-titres en direct et plus encore, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.
Selon la société, « le mode Compagnon sera disponible sur le Web et la prochaine application Web progressive de Google Meet en Septembre prochain, et il arrivera bientôt sur mobile ».
Pour accommoder les forces de travail hybrides alors que nous revenons au travail dans des bureaux physiques, Google permet aux gens d’indiquer leurs emplacements dans les réponses aux invitations de Calendrier (ex Google Agenda) afin qu’ils puissent partager s’ils vont rejoindre un appel à distance ou dans une salle de visioconférence.
Les hôtes recevront de nouveaux outils de modération qui leur permettront de désactiver et d’activer le son des participants, ainsi que d’empêcher les non-hôtes de se présenter pendant la réunion.
Ils pourront également suspendre le chat en réunion pendant une présentation.
Sur le back-end, Google améliore également certaines fonctionnalités de sécurité dans Workspace. Il ajoute le chiffrement côté client et de nouvelles « règles d’approbation » et des étiquettes pour Drive.
Ce dernier permettra aux administrateurs de « classer les fichiers et d’appliquer des contrôles en fonction de leurs niveaux de sensibilité ».
Enfin, Google a déclaré qu’il améliorait également les protections contre le phishing et les logiciels malveillants dans Workspace.
Source : Engadget
