Ainsi, dorénavant, les utilisateurs de Drive pourront créer, partager et gérer des cartes personnalisées via My Maps depuis Google Drive.
Les utilisateurs pourront même importer des données de leurs documents depuis Drive telles que les adresses présentes dans une feuille de calcul (via Sheets) ou un formulaire afin de les localiser sur une carte.
Ce changement devrait un peu faciliter la gestion des cartes personnalisées créées. Car, celles-ci seront maintenant toutes accessibles depuis le même endroit où se trouvent déjà tous les autres documents, fichiers et feuilles de calcul des utilisateurs.
Google My Maps via Google Drive rend également plus facile le partage des cartes personnalisées avec vos collègues et les membres de l'équipe utilisant un compte Google Apps, en déposant la carte dans un dossier partagé.
La nouvelle intégration de Google My Maps est disponible pour tous dès aujourd’hui.
Comment créer ou ouvrir une carte My Maps dans Drive ?
Vous pouvez afficher toutes vos cartes My Maps dans Google Drive, aussi bien celles que vous avez créées que celles qui ont été partagées avec vous. Comme pour vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides, utilisez les fonctionnalités de Drive pour gérer vos cartes.
Pour créer une carte dans Google Drive :
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre compte Google.
- Ouvrez Google Drive.
- Cliquez sur Nouveau -> Plus -> Google My Maps.
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| Images via Google |
Pour ouvrir une carte que vous avez créée dans My Maps :
- Ouvrez" Google Drive".
- Cliquez sur "Mon Drive".
- Double-cliquez sur la carte que vous voulez ouvrir.
Pour supprimer une carte dans Google Drive :
- Ouvrez "Google Drive".
- Trouvez votre carte et cliquez une fois dessus.
- En haut à droite, cliquez sur "Supprimer" .
Les cartes que vous supprimez de Google Drive sont déplacées vers le dossier Corbeille dans Drive, où vous pouvez les supprimer définitivement ou les restaurer ultérieurement. Les cartes continuent d'apparaître dans My Maps jusqu'à ce qu'elles soient définitivement supprimées de la Corbeille.
Les cartes que vous supprimez de My Maps sont définitivement supprimées de Drive et ne peuvent pas être restaurées.
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| Intégrer une adresse depuis une feuille de calcul et la localiser dans Maps |
Partager une carte de Google My Maps
Dans Google Drive, vous pouvez définir des options de partage de vos cartes. Toutes les modifications que vous apportez aux paramètres de partage dans Drive s'appliquent automatiquement dans My Maps.
- Ouvrez Google Drive.
- Trouvez votre carte et cliquez une fois dessus.
- Dans la barre d'outils située en haut de la page, cliquez sur ”Partager”.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre carte, dans la zone de texte située sous "Utilisateurs". Vous pouvez ajouter une personne spécifique ou une liste de diffusion, ou sélectionner des personnes parmi vos contacts.
- Choisissez un niveau d'accès dans le menu déroulant : Affichage autorisé ou Modification autorisée. (L'option Commentaire autorisé est également proposée, mais pour les cartes, elle fonctionne comme l'option Affichage autorisé.)
Facultatif : Pour partager la carte avec un plus grand nombre de personnes, cliquez sur “Obtenir le lien de partage”.
