Google permet aux comptes Administrateurs AdWords de gérer les niveaux d’accès

Jusqu’à maintenant, il est possible de partager un compte AdWords individuel avec d’autres personnes au sein d’une entreprise en partageant l’accès avec ces personnes via leur propre compte AdWords.

Et chaque fois qu’un propriétaire de compte accorde un accès, il peut le gérer en sélectionnant les fonctionnalités que l’utilisateur peut utiliser en attribuant un niveau d’accès.

Dans le même temps, si vous représentez une agence Web ou gérez plusieurs comptes AdWords, vous pouvez gagner du temps grâce à un outil très efficace : le compte administrateur.

Il s'agit d'un compte AdWords qui vous permet d'afficher et de gérer facilement tous vos comptes AdWords (y compris d'autres comptes administrateurs) à partir d'un même emplacement.

Il s’agit donc d’un compte administrateur auquel sont associés plusieurs comptes AdWords individuels appelés "comptes clients". Les propriétaires des comptes clients individuels continuent de se connecter normalement à leurs comptes AdWords respectifs et contrôlent toujours l'accès à leurs données.

Ainsi, l’Administrateur de comptes AdWords n’aura plus à se connecter individuellement à chaque compte géré pour l’administrer. Une seule connexion suffit pour gérer tous les comptes ensemble.

Mais, jusqu’ici, tous les salariés d’une agence Web avaient les mêmes droit d’accès que le titulaire du compte Administrateur. Ce qui relevait donc de la confiance absolue au sein d’une agence.

Gestion des niveaux d’accès

Désormais, tout comme avec les comptes AdWords individuels, les quatre niveaux d'accès suivants peuvent êtres assignés aux utilisateurs de comptes Administrateur : "Accès administrateur", "Accès standard", "Accès en lecture seule" et "Accès aux e-mails uniquement".

Les éléments qu'ils peuvent voir et les actions qu'ils peuvent effectuer au sein d'un compte administrateur et des comptes associés dépendent du niveau d'accès qui leur est accordé pour ce compte administrateur et des droits propriétaires du compte administrateur sur d'autres comptes.

• Accès administrateur :
  
  Ce niveau d'accès est attribué lorsque l'utilisateur d'un compte administrateur octroie un niveau d'accès inférieur à l'accès administrateur (accès standard) à un utilisateur qui a été initialement invité à rejoindre le compte par une autre personne.
  
  
  • Associer les comptes existants et créer de nouveaux comptes associés
  
  
  • Dissocier d'autres comptes administrateur et des comptes AdWords individuels
  
  
  • Inviter des utilisateurs
  
  
  • Annuler les invitations envoyées par d'autres utilisateurs
  
  
  • Supprimer un utilisateur
  
  
  • Modifier les niveaux d'accès des utilisateurs
  
  
  • Accepter et rejeter les demandes d'association
  
  Mais attention, si le compte administrateur ne bénéficie pas du statut de propriétaire, un utilisateur qui dispose d'un accès administrateur ne peut effectuer que certaines actions.

• Accès standard :
  
  
• Parcourir le compte administrateur

• Voir, modifier et gérer tous les éléments des campagnes et des comptes associés

• Se connecter et créer des rapports pour les comptes associés

• Recevoir les e-mails de notification des comptes associés

• Recevoir les rapports envoyés par e-mail, si l'utilisateur du compte administrateur fait partie de la liste de diffusion.

• Accès standard -compte géré :
  
  Ce niveau d'accès est attribué lorsque l'utilisateur d'un compte administrateur octroie un niveau d'accès inférieur à l'accès administrateur (accès standard ou en lecture seule) à un utilisateur qui a été initialement invité à rejoindre le compte par une autre personne.
  
  
• Parcourir le compte administrateur

• Associer les comptes existants et créer de nouveaux comptes associés

• Dissocier les comptes gérés par ce compte administrateur

• Voir, modifier et gérer tous les éléments des campagnes et des comptes associés

• Recevoir les e-mails de notification des comptes associés

• Recevoir les rapports envoyés par e-mail, si l'utilisateur du compte administrateur fait partie de la liste de diffusion

• Accès en lecture seule :
  
  
• Parcourir le compte administrateur

• Afficher les comptes associés, s'y connecter et créer des rapports

• Recevoir les e-mails de notification des comptes associés

• Recevoir les rapports envoyés par e-mail, si l'utilisateur du compte administrateur fait partie de la liste de diffusion.

• Accès en lecture seule - compte géré :
  
  Ce niveau d'accès est attribué lorsque l'utilisateur d'un compte administrateur octroie un niveau d'accès inférieur à l'accès administrateur (accès standard ou en lecture seule) à un utilisateur qui a été initialement invité à rejoindre le compte par une autre personne.
  
  
• Parcourir le compte administrateur
  
  
• Associer les comptes existants et créer de nouveaux comptes associés
  
  
• Dissocier les comptes gérés par ce compte administrateur
  
  
• Se connecter et créer des rapports pour les comptes associés
  
  
• Parcourir les comptes associés
  
  
• Recevoir les e-mails de notification des comptes associés
  
  
• Recevoir les rapports envoyés par e-mail, si l'utilisateur du compte administrateur fait partie de la liste de diffusion.

• Accès aux e-mails uniquement :
  
  
  • Recevoir les e-mails de notification du compte administrateur
    
    
  • Recevoir les e-mails de notification des comptes associés
    
    
  • Recevoir les rapports envoyés par e-mail, si l'utilisateur du compte administrateur fait partie de la liste de diffusion.
    
    

Comme le dit Google ici, il peut arriver que plusieurs responsables apportent des modifications incompatibles à un même compte. Pour éviter cela, le propriétaire du compte Administrateur doit définir très clairement les rôles et les responsabilités de chaque utilisateur en matière de gestion et de modification des comptes.