Il s’agit donc d’un ensemble de services basés sur le cloud qui peut révolutionner la manière dont les membres d’une entreprise ou d’un établissement d'enseignement collaborent en ligne.
Car, les outils de collaboration ne se limitent pas aux simples échanges d'e-mails ou au chat, mais s'étendent aussi à la visioconférence, aux réseaux sociaux, à la collaboration en temps réel sur des documents, et bien plus encore.
Il vous suffit d'ouvrir un compte G-Suite en fournissant le nom de domaine que vous voulez utiliser avec les services Google inclus dans G Suite.
Dès que vous avez apporté la preuve que vous êtes bien le propriétaire du domaine, votre équipe et vous pouvez commencer à utiliser Gmail, Agenda, Drive, les autres services composant la suite principale de G Suite (anciennement Google Apps for Work), ainsi que des services complémentaires tels que Google+, les Hangouts, Blogger, etc.
A ce jour, selon Google, plus de 5 millions d’entreprises dans le monde ont choisi G Suite. Et, contrairement aux applications traditionnelles sur ordinateur, il n'y a aucun logiciel à installer. Les services de Google sont compatibles avec d'autres programmes tels que Microsoft Office.
Les services de G Suite
Comme dit plus haut, la suite de solutions pour les entreprises de Google, qui s'appelle désormais G Suite, propose toute une gamme de produits et services que voici :
- La messagerie Gmail dans un cadre professionnel : Avec Gmail, vous bénéficiez d'une protection antispam, d'une fonction de recherche performante et des agendas intégrés pour travailler plus efficacement.
Vous profitez de fonctionnalités professionnelles avancées, comme la garantie de disponibilité à 99,9 %, l'absence de publicité et un espace de stockage de 30 Go.
- Hangouts pour faire du chat et des réunions en ligne : Utilisez les Hangouts pour réunir jusqu'à 50 personnes dans des visioconférences HD depuis votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone.
Vous pouvez partager votre écran, faire une présentation ou chatter tout en travaillant. Hangouts va vous permettre de communiquer en face à face avec qui vous voulez.
- Google Agenda conçu pour le travail en équipe : Passez moins de temps à planifier et plus de temps à produire, grâce aux agendas avec option de partage. Leur intégration parfaite dans Gmail, Drive, Contacts, Google Sites et Hangouts vous permet d'être informé en permanence de la suite des événements.
- Google+ pour la communication et l’échange d'idées : Google+ est aussi un réseau social conçu pour les entreprises. Notamment grâce à Google My Business qui permet de créer une fiche pour votre entreprise qui sera visible dans les résultats lors des recherche locales sur le moteur de recherche Google.
Google+ vous permet de communiquer et de collaborer plus facilement et rapidement avec votre équipe et vos clients.
- Google Docs pour le traitement de texte en temps réel : Google Docs est un éditeur de documents pour travailler en équipe. Il vous permet de créer et modifier des documents texte directement dans votre navigateur.
Aucun logiciel dédié n'est requis. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Chaque changement est automatiquement enregistré.
- Google Sheets pour créer des feuilles de calcul avancées en ligne : Google Sheets permet de créer des feuilles de calcul dans votre navigateur, sans logiciel dédié.
Vous pouvez traiter toutes sortes d'éléments et d'opérations, de la simple liste de tâches à l'analyse de données avec graphiques, en passant par les filtres et les tableaux croisés dynamiques.
- Google Slides pour créer des présentations de qualité professionnelle : Avec Slides, vous allez créer et éditer des présentations soignées dans votre navigateur, sans installer de logiciel. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément, toutes bénéficient de la dernière version.
- Google Forms pour la création de formulaires en toute simplicité : Grâce à Forms, vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour réaliser des enquêtes et des questionnaires, sans frais supplémentaires.
Les données sont recueillies dans une feuille de calcul et vous pouvez les analyser directement dans Google Sheets.
- Google Sites pour la création de sites Web : Google Sites vous propose des sites Web faciles à créer pour vos équipes. Vous pouvez aussi créer un intranet pour votre entreprise, un site de projet pour votre équipe ou un portail dédié à vos clients avec ce service de conception de sites.
Le tout sans écrire une seule ligne de code.
- Google Drive pour stocker, synchroniser et partager en toute simplicité : Avec Drive, vous stockez vos fichiers en ligne en toute sécurité.
Les documents de travail que vous enregistrez dans Drive sont accessibles depuis votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone. Et vous pouvez les partager instantanément avec les membres de votre équipe.
L'envoi de pièces jointes ou la fusion de différentes versions d'un document ne sont plus nécessaires.
Quels sont les avantages de ces services ?
- Adresse e-mail professionnelle (info@votredomaine.com).
- 30 Go d'espace de stockage en ligne (espace illimité pour les documents Google).
- Fonctions d'administration et de sécurité.
- Assistance téléphonique et par e-mail disponible 24 h/24 et 7 j/7.
- Garantie de disponibilité à 99,9 % assortie de pénalités financières et aucune interruption planifiée.
- Fonctionnalités disponibles avec ou sans connexion.
- Des outils qui vous suivent pendant vos déplacements.
- Sécurisation de vos appareils et de vos données.
- Des réunions plus productives.
- Un travail d'équipe efficace.
- Un accès à G Suite MarketPlace pour découvrir et utiliser une large gamme d'applications d'entreprise de qualité qui apportent de nouvelles fonctionnalités à vos applications Google for Work natives.
- Vous pouvez tester gratuitement ici.
