Mais, ce serait encore plus facile si on avait pas à les convertir soi-même.
C’est pourquoi, à partir d'aujourd'hui, Google rend possible de commenter directement sur plusieurs types de fichiers, y compris les fichiers Microsoft Office, PDF et images, téléchargés dans Drive, sans avoir à les convertir en Docs, Sheets ou Slides.
Il vous suffit de mettre en évidence la partie que vous souhaitez commenter en mode “Aperçu” (comme ce que vous feriez sur un fichier G suite), et de cliquer sur l'icône “Commenter” qui apparaît, avant de saisir ce que vous voulez dire.
Vous savez ce qui rend cette mise à jour encore plus souple ?
C'est que vos collaborateurs n'ont même pas besoin d'avoir un Google Drive installé. Ils peuvent ouvrir, par exemple, un document sur Microsoft Word, et ils seront toujours en mesure de voir les commentaires que vous avez laissés et être en mesure de répondre à leur tour.
Google dit que ce n'est qu'un exemple d'interopérabilité entre les produits G Suite et Microsoft Office. Il y a aussi un plug-in Drive pour Outlook qui rend plus facile d'attacher des fichiers, à partir du stockage dans le cloud, à votre e-mail, et vice versa.
En vous donnant la possibilité de travailler sur des fichiers non-G suite dans Drive, Google espère vous alléger un peu la charge de travail. Vous n'avez pas à ouvrir un autre programme si vous voulez juste examiner un fichier et ajouter des commentaires, après tout, de sorte que vous pouvez rapidement revenir à votre tâche principale.
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| Image via Google |
Avec la fonction “Commenter” dans l'aperçu de Drive, vous n'aurez pas besoin d'ouvrir d'autres outils pour accomplir des tâches.
À la place, ouvrez les dossiers de Microsoft Office, comme Word, Excel et PowerPoint, dans l'aperçu de Drive et ajoutez vos commentaires.
