Combien de fois avez-vous trouvé un fichier au format PDF ou image (voire une infographie), et avez eu besoin d’obtenir un accès rapide au texte à l'intérieur de ce fichier, seulement pour vous rendre compte que vous ne pouvez pas localiser la version modifiable du fichier, ou le copier-coller n’est pas possible par défaut ?
Ou peut-être, vous avez seulement besoin de convertir un fichier au format PDF ou une image en un document Word ou LibreOffice, de sorte qu'il puisse être utilisé pour un autre but.
Bien sûr, vous pouvez acheter un logiciel convertisseur de fichier PDF qui vous permettra de faire exactement cela, mais si vous êtes un utilisateur de Google Drive, vous avez déjà cette capacité à portée de main.
C'est vrai, Google Docs fait un travail assez impressionnant pour transformer des documents PDF en documents Google Docs normaux.
Ce n'est pas parfait, c'est plus une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les fichiers PDF (Portable Document Format) et les images, mais si vous êtes à la recherche d'un moyen pour obtenir ce texte précieux à l’intérieur d’une image ou une infographie ou un PDF, c'est une façon pratique de faire exactement cela.
Comment activer la fonctionnalité dans Google Drive ?
Pour ce faire :
- Ouvrez Google Drive.
- Cliquez en haut à droite sur l'icône “Paramètres” (roue dentée).
- Dans la liste déroulante, cliquez sur “Paramètres”.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, assurez-vous que la section “Convertir les fichiers importés au format Google Docs” est cochée.
(Cliquez sur les images pour les agrandir)
Comment utiliser la fonctionnalité ?
- Téléchargez soit un fichier PDF, soit une image ou une infographie sur Google Drive.
- Le fichier image ou PDF téléchargé ne se convertit pas automatiquement.
En fait, il restera exactement comme téléchargé .
- Une fois que le fichier est dans votre espace Google Drive, cliquez là-dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Ouvrir avec”.
- Sélectionnez “Google Docs”.
- Le fichier sera ensuite converti au format Texte et ouvert dans un nouveau document Google Docs.
Pour une image ou une infographie, Google Docs va extraire (patientez un peu plus) le texte à l’intérieur de l'image et vous l’afficher en bas de l'image ou de l'infographie.
Vous pouvez alors maintenant copier et coller ce texte, sans avoir à le taper manuellement. C'est un gain de temps que nous pourrions tous utiliser.
Mais attention…
Si vous vous attendez à ce que Google Drive réussisse à ouvrir un document PDF, tel qu'une fiche d'impôt, en tant que document modifiable, vous serez déçus.
Certes, vous pouvez télécharger ce document et Google Drive va extraire le texte, mais ce ne sera juste que du texte brut.
Même avec cette mise en garde, cette fonctionnalité vous sera fort utile dans vos tâches quotidiennes, surtout si vous passez beaucoup de temps à taper du texte à partir de fichiers PDF ou image.
