Google Docs a rendu la collaboration sur les fichiers beaucoup plus facile, car il permet à plusieurs personnes de modifier le même document simultanément, sans avoir à se soucier des numéros de version ou de consolider les changements.
Cependant, il y a des moments où vous ne pouvez pas utiliser le service et vous devez compter sur des fichiers enregistrés localement.
C’est souvent le cas lorsque vous interagissez avec des clients ou des personnes qui ne connaissent pas le logiciel collaboratif, qui envoient leurs modifications sans activer le mode révision.
Pour ces cas, il est toujours pratique d’avoir l’ordinateur pour comparer les 2 versions et mettre en évidence les changements pour vous.
Bien que Microsoft Word a été capable de faire cela depuis longtemps, Google vient juste simplement de le rendre possible sur son logiciel.
La fonctionnalité nouvellement ajoutée vous permet de comparer 2 documents directement à partir de l’interface Web.
Pour ce faire, vous devez ouvrir le premier document dans Docs, puis cliquez sur “Outils” --> “Comparer les documents” et chercher la version pour le comparer.
Cela créera un nouveau fichier soulignant les modifications en tant que “modifications suggérées”.
Pour le rendre plus facile à reconnaître, on vous demandera à qui les différences doivent être attribuées, ce qui fera apparaître les modifications comme si elles étaient faites par un utilisateur particulier directement dans Docs, comme illustré ci-dessous.
Comment comparer 2 documents dans Google Docs ?
- Admins : aucune action requise.
- Utilisateurs finaux : pour comparer docs:
- Ouvrez n’importe quel fichier Doc, ce qui deviendra votre document de base.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez “Outils” -> “Comparer les documents”
- Dans le dialogue, cliquez sur “Choisir un document” pour sélectionner le deuxième Google Doc à comparer.
- Dans le champ “Différences d’attribut à”, entrez le nom de l’utilisateur qui sera étiqueté comme l’auteur des modifications suggérées dans le fichier de sortie de comparaison.
- Dans le dialogue, cliquez sur “Choisir un document” pour sélectionner le deuxième Google Doc à comparer.
- Sélectionnez “Comparer”.
- Ouvrez n’importe quel fichier Doc, ce qui deviendra votre document de base.
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| Source : Google |
Un nouveau document sera généré qui affiche toutes les modifications suggérées existantes des deux documents comme acceptées.
Les utilisateurs pourront voir les différences entre les 2 documents comme les modifications suggérées étiquetées avec le nom défini dans le champ “Différences d’attribut à”.
Détails supplémentaires
Les propriétaires du document et ceux qui ont accès à la modification peuvent utiliser cette fonctionnalité pour comparer des documents.
En termes de disponibilité, la fonctionnalité commencera à se déployer à partir d’aujourd’hui, mais peut prendre jusqu’à début Juillet 2019 pour tous les utilisateurs de le voir.
Enfin, Google n’a pas dit si son application mobile sera également en mesure de comparer facilement les documents, ce qui simplifierait également la relecture en déplacement.
