Comment faire une visioconférence Google Meet depuis Gmail ?

Google n’a pas perdu de temps pour intégrer sa visioconférence Meet dans Gmail, certains utilisateurs voyant déjà un lien pour lancer Google Meet dans la barre latérale gauche de l’interface Gmail.

Comment faire une visioconférence Google Meet depuis Gmail ?

Auparavant disponible uniquement pour ses clients d’entreprise et d’éducation via G Suite, Google a déclaré la semaine dernière qu’il rendait Meet gratuit à toute personne ayant un compte Google et permettait aussi des réunions de jusqu’à 100 personnes sans limites de temps.

Mettre Meet en avant et au centre est la dernière tentative de Google pour concurrencer Zoom, l’application de vidéoconférence omniprésente qui a jusqu’à présent régné sur l’ère du confinement à la maison.

Vous ne pouvez pas simplement cliquer sur un lien pour rejoindre un réunion sur Meet. Vous devrez vous connecter à votre compte Google. Si l’hôte de la réunion ne vous a pas invité, vous serez envoyé dans une salle d’attente jusqu’à ce que l’hôte vous approuve.

Et contrairement à Zoom, la version gratuite de Meet n’aura pas de numéros fixes commutés pour les réunions.

Google et Microsoft commencent à rattraper Zoom dans l’espace de la visioconférence (bien que des questions abondent sur la façon dont Zoom a réellement grandi). 

Microsoft a augmenté son application Teams à 75 millions d’utilisateurs actifs quotidiens, la société a déclaré la semaine dernière lors de son appel de résultats. Et Meet ajoute environ 3 millions de nouveaux utilisateurs par jour, selon Google, passant récemment à 100 millions de participants quotidiens à la réunion Meet.

Mais Google a toujours été un peu désorganisé dans le service de vidéoconférence / chat (Rappelez-vous Gchat et Google Allo). Jusqu’au mois dernier, Meet s’appelait encore Hangouts Meet, par exemple.

Et Hangouts Chat (concurrent de Slack), est également toujours là, même s’il a été rétrogradé dans la barre latérale gauche de Gmail pour donner à Meet un meilleur positionnement.

Cela laisse Google avec Hangouts Chat, Meet, et les Hangouts d’origine (bien qu’ils seront progressivement supprimés, avec l’application Android Chat et l’application de chat vidéo mobile Duo

Permettre aux utilisateurs de Gmail de créer des visioconférences sans quitter l'appli Gmail a l'avantage de ne pas avoir à télécharger Google Meet, et donc de faciliter son adoption à davantage d'utilisateurs de Google.  


Comment démarrer ou rejoindre un appel vidéo depuis Gmail ?


Vous pouvez démarrer ou rejoindre des appels vidéo en face à face dans Gmail.

Avant de démarrer votre premier appel vidéo :

  1. Vérifiez la configuration système requise

  2. Lorsque vous recevez la demande d'accès à la caméra et au micro de votre ordinateur, cliquez sur “Autoriser”.

Dans les paramètres, vous devrez peut-être activer les autorisations d'accès à votre caméra et à votre micro.

Conseil destiné aux administrateurs : Pour utiliser Meet dans Gmail, vérifiez que le service d'appel vidéo est activé dans la console d'administration. Découvrez comment activer les appels vidéo.


Démarrer un appel vidéo


  1. Ouvrez Gmail.

  2. Cliquez sur "Démarrer une réunion" Appel vidéo. Les réunions s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre.

  3. Avant de vous connecter à la réunion :
    • En bas de l'écran, vous pouvez activer ou désactiver la caméra et le micro.

    • Le code et les détails de la réunion se trouvent sur la droite.

  4. Pour participer à l'appel, cliquez sur “Participer à la réunion”.

  5. La fenêtre qui s'affiche comporte les détails de la réunion. Choisissez une option pour ajouter d'autres personnes :
    • Pour partager le code de la réunion, cliquez sur “Copier les informations de connexion”, puis partagez le code et le lien de la réunion avec un autre utilisateur.

    • Pour inviter des personnes par e-mail, cliquez sur “Ajouter”. Saisissez des noms ou des adresses e-mail, puis cliquez sur “Envoyer une invitation”.

    • Pour inviter des personnes par téléphone, cliquez sur “Ajouter”. Cliquez sur “Appeler”, puis saisissez un numéro de téléphone.

  6. Une fois la conversation terminée, cliquez sur l’icône ”Raccrocher”.


Participer à un appel vidéo


  1. Ouvrez Gmail.

  2. Cliquez sur “Participer à une réunion” -> “Saisie”.

  3. Saisissez le code de la réunion à 10 lettres fourni par l'organisateur.

  4. Cliquez sur “Participer”.
    Avant de rejoindre la réunion, vous pouvez activer ou désactiver votre caméra et votre micro.

  5. Pour participer à l'appel, cliquez sur “Participer à la réunion”.

  6. Une fois la conversation terminée, cliquez sur l’icône “Raccrocher”.

Vous pouvez également participer à une réunion à partir d'un événement Agenda dans l'application Google Meet.

Source : The Verge