Google vient en effet d’annoncer une mise à jour qui rapproche Gmail et Google Agenda ensemble.
La nouvelle fonctionnalité qui ajoute les événements à Google Agenda en fonction des informations contenues dans vos emails est disponible dans Gmail via le web et les applications mobiles Android et iOS.
Ainsi, lorsque vous recevez un email à propos d'un événement, tel qu'une réservation de vol, de concert ou de restaurant, ce dernier est automatiquement ajouté à votre agenda.
Toutefois, si vous ne souhaitez pas que les événements Gmail figurent dans votre agenda, vous pouvez supprimer des événements spécifiques ou modifier vos paramètres afin d'empêcher leur ajout automatique.
Cela signifie que vous n'avez plus à vous soucier de créer des événements dans Google Agenda qui incluent des informations importantes comme les numéros de vol et les horaires de vol. Par ailleurs, vous n’aurez pas à mettre vos événements à jour en cas de réception d’email vous notifiant un retard ou une annulation de vol ou de train.
La fonctionnalité des événements intégrée dans Gmail étant activée par défaut pour tous, les événements ajoutés à partir de Gmail dans Google Agenda ne seront visibles que par les propriétaires du compte Agenda.
Et les propriétaires de Google Agenda peuvent également supprimer tout événement indésirable, ajuster les paramètres de visibilité ou les désactiver complètement.
Autres informations à retenir
- Les événements ajoutés à partir de Gmail ne sont pas disponibles pour les comptes Google Apps for Work, Google Apps for Education et Google Apps for Government ni pour les comptes qui n'utilisent pas Gmail.
- Afficher les détails de l'événement : lorsque vous ouvrez un événement Gmail dans Google Agenda, des informations importantes, telles que le lieu de cet événement ou le numéro de confirmation de votre vol, s'affichent. Un lien renvoyant vers l'e-mail d'origine est également disponible.
- Mises à jour apportées à l'événement : une fois que l'événement figure dans votre agenda, celui-ci est mis à jour à mesure que de nouvelles informations y sont ajoutées. Par exemple, si vous recevez un e-mail vous confirmant que l'heure de votre réservation a changé, l'heure est automatiquement modifiée dans Google Agenda.
Vous ne pouvez pas modifier les détails de l'événement vous-même. Toutefois, vous avez la possibilité d'ajuster les paramètres de notification et de définir les personnes autorisées à consulter votre événement.
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| Images via Google |
Une fois que le premier événement est ajouté à partir de Gmail, une notification unique par email sera également envoyée à l'utilisateur de Google Agenda, expliquant les paramètres et le partage des informations pour les événements de Gmail.
