11 Astuces pour bien utiliser Zoom en visioconférence

Zoom est devenu le champion en titre de la visioconférence à l’heure du confinement.

Peut-être pas pour longtemps, compte tenu du fait que le puissant Facebook est un concurrent digne avec sa nouvelle plate-forme d’appels vidéo Messenger Rooms. Sans oublier les inévitables Microsoft Teams et Google Meet qui est désormais gratuit.

Il y a eu une série de problèmes de sécurité avec Zoom. Ne pensez pas un seul instant que cela ne s’applique pas à vous. Découvrez ici comment sécuriser votre appel vidéo Zoom.

L’un des plus importants paramètres de sécurité est la protection de la vie privée de vos réunions vidéo. Sinon, un hacker, un troll ou même un inventeur bien connu pourrait perturber votre réunion.

La plupart d’entre nous sont maintenant familiers avec son fonctionnement de base, mais Zoom a beaucoup de trucs et de raccourcis. Que vous planifiiez une date de café en tête-à-tête ou une importante réunion du conseil d’administration, Zoom vous permet d’interagir - et même d’apparaître - exactement comme vous le souhaitez.

1. Entrez silencieusement :
   
   • Si vous essayez de rejoindre un appel Zoom sans faire une tonne de bruit, vous pouvez choisir d’entrer silencieusement. Cette astuce est particulièrement utile lorsque les réunions ont déjà commencé et vous essayez de rejoindre furtivement tard.
     
     
     
     
     • Ouvrez l’application Zoom et cliquez sur “Paramètres”.
       
       
     • Sur l’onglet “Audio”, cliquez sur la case pour ajouter une coche pour toujours couper le microphone lors de la réunion.
       
       
     • Pour remettre votre microphone en marche pendant l’appel vidéo, utilisez le bouton en bas de l’écran.
     
     Vous pouvez également rejoindre un appel Zoom sans vidéo, ce qui est assez utile lorsque vous avez affaire à une faible bande passante ou avez des problèmes de qualité vidéo.
     
     
     • Pour utiliser ce paramètre, ouvrez l’application Zoom et cliquez sur “Paramètres”.
       
       
     • Sur l’onglet “Vidéo”, cliquez sur la case à cocher pour toujours désactiver la vidéo lorsque vous vous joignez à une réunion, au bas de la page sous la rubrique “Réunions”.
       
       
     • Pour remettre votre vidéo en marche, vous pouvez le faire au début ou au milieu des réunions en cliquant sur le bouton “Vidéo” en bas de l’écran.
   
   
   
2. Changez votre arrière-plan sur Zoom :
   
   • Vous vous inquiétez que vos collègues voient votre cuisine ou votre salon en désordre ?
     
     Vous pouvez modifier l’arrière-plan de votre appel Zoom. Il n’a même pas besoin d’un écran vert pour le faire (bien que vous pouvez certainement en utiliser un).
     
     Lorsque vous téléchargez une image de fond personnalisée pour une salle, un plancher ou un emplacement spécifique, elle remplacera l’image par défaut. Pour ce faire :
     
     
     • Connectez-vous au portail Web Zoom.
       
       
     • Cliquez sur ”Gestion de la salle”, puis sur “Salles Zoom” (Zoom Rooms).
       
       
     • Cliquez sur “Modifier” à côté de la “salle” en question, du “plancher” ou de “l’emplacement”, selon l’endroit où vous souhaitez que l’arrière-plan soit appliqué.
       
       
     • Dans l’onglet “Paramètres” de la salle (Room), naviguez jusqu’à la section “Configuration de la salle”.
       
       
     • À côté de l’image de fond pour Zoom Rooms, cliquez sur “Télécharger une nouvelle Image”.
       
       Si vous avez ajouté votre propre image d’arrière-plan par défaut, vous en verrez un aperçu ainsi que la notification « Utiliser le paramètre de compte ».
       
       
     • Cliquez sur “Paramètres et Contexte virtuel”.
       
       
     • De là, Zoom vous offrira quelques sélections que vous pouvez utiliser, ou vous pouvez télécharger essentiellement n’importe quelle image que vous voulez.
   
   
   
3. Mettez tout le monde sous silence à la fois :
   
   • Il peut y avoir des moments où vous avez besoin de couper le son pour tout le monde à la fois sur l’appel vidéo.
     
     
   • Vous pouvez simplement taper la commande “Cmd-Ctrl-M” sur un Mac ou “Alt-M” sur un PC pour mettre tout le monde en sourdine.
     
     
   • Vous pouvez également naviguer vers les commandes de l’Hôte dans l’application Zoom sur votre bureau et cliquer sur “Gérer les participants”, puis "Tout muter".
   
   
   
4. Mutez et réactivez l’audio avec la barre d’espace (et autres raccourcis) :
   
   • Si vous voulez participer à la conversation, mais n’aimez pas laisser votre Zoom sans “mise sous silence”, appuyez et maintenez la barre d’espace et cela vous désactivera temporairement afin que vous puissiez ajouter vos idées à la conversation.
   
   Zoom a également plus d’une douzaine d’autres raccourcis clavier, pour Mac et Windows. Vous pouvez tous les voir ici.
   
   
   
5. Configurer Zoom pour afficher les noms :
   
   • Pour faciliter la communication, il est parfois préférable d’avoir les noms des autres participants devant soi pour pouvoir les interpeler.
     
     Pour ce faire, allez dans “Paramètres”, puis cliquez sur “Vidéo” et cochez la case “Toujours afficher le nom du participant”.
   
   
   
6. Ne manquez plus les réunions Zoom :
   
   • Téléchargez et ouvrez l’application Zoom pour iOS ou Android.
     
     
   • Basculez vers la section “Paramètres de la réunion” de l’application Zoom et choisissez des rappels de réunion sur votre appareil mobile.
     
     
   • Votre application Zoom vous enverra automatiquement une notification mobile lorsqu’il est temps de participer à une réunion.
   
   
   
7. Soyez à votre avantage avec le filtre de beauté de Zoom :
   
   • Nous voulons tous être physiquement à notre avantage, mais les coupes de cheveux de confinement et les webcams standard ne sont pas une combinaison flatteuse.
     
     Heureusement, les développeurs de Zoom y ont déjà pensé :
     
     
     • Allez dans “Paramètres”, puis “Vidéo”.
       
       
     • De là, cochez la case “Retoucher mon apparence”, et Zoom adoucira l’accent sur votre appareil photo, donnant à votre peau une lueur rafraîchissante.
   
   
   
8. Enregistrez votre réunion vidéo sur votre ordinateur :
   
   • Il y a des tonnes de raisons d’enregistrer un appel vidéo. Vous devrez peut-être vous y référer pour des notes plus tard ou le partager avec les personnes qui ont besoin de l’information.
     
     
     • Accédez à “Paramètres”, puis cliquez sur “Enregistrer”
       
       
     • Basculez l’option.
       
       
     • Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur l’icône “Enregistrer” lorsque vous hébergez une réunion Zoom sur la barre d’outils inférieure pour enregistrer votre réunion et le sauvegarder sur votre ordinateur.
   
   
   
9. Réagir avec des emojis :
   
   • Cliquez sur l’onglet “Réactions” au bas de l’écran de la réunion.
     
     C’est dans le même panneau que “Couper l’audio et la vidéo”, mais vous le trouverez sur la droite.
     
     Choisissez l’emoji que vous souhaitez utiliser pour exprimer vos sentiments.
   
   
   
10. Invitation rapide :
    
    • Si vous êtes au milieu d’une réunion et que vous réalisez que vous avez oublié d’envoyer une invitation à un ou deux collaborateurs cruciaux, vous pouvez envoyer une «invitation rapide».
      
      
      • Tapez la commande “Cmd-I” sur un Mac ou “Alt-I” sur un PC pour ouvrir la fenêtre “Invite”.
        
        
      • Cliquez sur l’onglet “E-mail”, copiez l’URL et envoyez-la à toute personne que vous souhaitez inviter à la réunion.
        
        
      • Vous pouvez également cliquer sur “Contacts” pour inviter directement un collègue s’il figure sur votre liste de contacts.
    
    
    
11. Obtenez un temps illimité :
    
    • Zoom est un service gratuit étonnant, mais il est livré avec une limite de temps.
      
      Les réunions ne peuvent durer que 40 minutes au niveau gratuit.
      
      Mais les forfaits payants offrent un temps illimité, la possibilité d’ajouter plus de personnes et un moyen d’enregistrer les réunions sur le cloud.

Source : Foxnews