Dans le passé, et ce depuis novembre 2013, certains entrepreneurs ont pu remarquer une option Administrateur permettant d'accéder à un aperçu de ces fonctionnalités dites Premium de Google Plus.
Mais, aujourd'hui, Google déclare déployer ces fonctionnalites Premium pour toutes les entreprises disposant d'un compte Google Apps for Business afin de faciliter le travail collaboratif au sein d'une même entreprise.
Cela ne va pas changer la façon dont les utilisateurs ont précédemment collaboré avec Google+ ou Hangouts, mais il leur laisse accéder à plusieurs nouvelles fonctionnalités spécifiques à l'entreprise qui ont pu leur manquer pour améliorer leur expérience utilisateurs.
Ces changements devraient permettre aux Administrateurs de faire 2 choses :
- Tout d'abord, ils pourront avoir une expérience plus adaptée de Google+ avec des options de contrôle strict, comme contrôler si les posts sur Google+ des salariés peuvent être partagés par défaut en dehors de l'entreprise ou seront limités au nom de domaine par défaut ou encore si les profils des salariés utilisateurs peuvent être visibles lors de recherches sur Google Search.
- Ensuite, ils peuvent économiser temps et argent en faisant des réunions en visio-conférence en utilisant Hangouts pour réunir jusqu'à 15 personnes (et non 10 comme habituellement !).
Google précise par ailleurs que tous les nouveaux clients de Google Apps verront toutes ces nouvelles fonctionnalités Premium de Google+ dès leur inscription et les utilisateurs actuels de Google Apps les verront le mois prochain. Soit en Juillet 2014.
C'est quoi les fonctionnalités Premium de Google+
Selon Google, les fonctionnalités Premium de Google+ facilitent le partage de contenus et la collaboration entre les utilisateurs d'une entreprise, tout en garantissant qu'aucune information confidentielle ne puisse être divulguée en dehors de l'entreprise.
Grâce aux fonctionnalités Premium de Google+, les Administrateurs de Google Apps peuvent effectuer les opérations suivantes :
- Empêcher par défaut que les posts et les communautés ne soient partagés en dehors de leur organisation.
- Restreindre l'accès aux Hangouts en direct.
- Corriger l'âge des utilisateurs qui ont mal saisi leur date de naissance lors de leur inscription.
- Définir la visibilité par défaut des profils.
- Déterminer si les applications tierces sont autorisées à utiliser les API Google+.
- Identifier les utilisateurs de leur organisation qui possèdent un profil Google+.
Quant aux utilisateurs Google+ des entreprises, ils peuvent effectuer les opérations suivantes :
- Modifier le paramètre de partage par défaut pour des posts ou des communautés spécifiques.
- Mettre à jour leur propre paramètre de visibilité du profil.
- Créer des Hangouts vidéo comportant jusqu'à 15 participants (au lieu de la limite habituelle de 10) à partir des événements de Goofle Agenda.
- Participer à des appels vidéo via leur URL ou simplement avec le nom du Hangout via l'adresse g.co/hangout.
- Créer des Hangouts vidéo restreints à leur domaine. (Pour pouvoir participer à vos appels vidéo, les participants externes doivent être directement invités à l'appel ou à l'événement en question.)
Mais, c'est quoi Google Apps for Business
Utilisée aujourd'hui par plus de 5 millions d'entreprises à travers le monde, Google Apps est une suite d'outils de productivité basée dans le Cloud qui vous aide, vous et votre entreprise, à vous connecter et à travailler sur n'importe quel appareil et où que vous soyez.
